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2021年7月毕业博士研究生论文评阅、答辩安排

时间: 2021-03-09

一、3月14日前，完成“公司攻读博士学位研究生学位论文审查表”，俗称“预答辩”

根据《公司博士公司产品工作规定》预答辩要求在申请学位论文答辩的至少3个月以前完成，故请于2021年3月14日17点前，完成“预答辩”并将答辩意见录入系统，核对学籍、学业信息。评委组成为5位或以上博导，由导师做组长（含5位）

操作步骤如下，详见附件1：博士预答辩操作流程（点击查看）：

预答辩信息维护：【个人服务】研究生院业务-【培养办教务】培养环节录入及打印-【论文审查（预答辩）】，维护信息，打印表格，预答辩完成后需将审查意见录入个人门户，并提交预答辩表格和论文初稿到研究生教务办（英杰交流中心347S）审核归档。

二、在3月22日前完成，学籍信息和学分核对确认

a.详见通知：https://portal.pku.edu.cn/portal2017/#/deptNoticeDetail/387854

研究生复核信息的具体路径为：登陆“校内门户”→点击“信息服务”→点击“全部”→点击“个人服务”→点击“研究生院业务”→在“培养办学籍”栏目中找到“查询和修改个人基本信息”。信息核对无误后，点击左上方“确认毕业信息”按钮.

特别说明：系统中的研究方向为各位考生报考时填报，如不准确可以忽略，无需核对或修改。

b.员工网上核查成绩、学分是否符合培养方案的要求。请务必重视，若学分不足，错过补退选时间则只能予以退学。

（选课通知请见：https://portal.pku.edu.cn/portal2017/#/deptNoticeDetail/387013）

特别说明：如果对学分或培养方案有疑问的同学，可以将详细问题及截图以邮件的形式发给研究生教务于佳鑫老师咨询，邮箱yujx@urban.pku.edu.cn. 如有其他学业问题，仅接受邮件联系。

特别提示:

博士研究生预答辩时要求完成论文初稿（由导师把关），未形成初稿不允许进行预答辩。不能按本安排进度完成的，将不能在2021年7月审核学位，请在4月22日前办理学籍延长手续（登陆校内门户，填写延期申请，打印表格并签字后交到研究生教务办。延长学籍的必要条件是完成培养环节，即完成“培养计划”“综合考试”“选题报告”，否则研究生院不批准。），超时不办理则自动按照结束学业处理。

详细流程可以参考“城环研究生”公众号相关文章操作。（选择下方相应栏目）

三、4月7日前，确定答辩秘书，提交匿名评阅论文和导师亲笔签名的导师同意送审函（包括抽中参加教育部平台送审的同学和由学院送审的同学）

1、登陆校内门户维护学位论文信息并生成论文编号（若不生成则无法进行匿名送审），登陆“校内门户”→点击“信息服务”→点击“全部”→点击“个人服务”→点击“研究生院业务”→点击“维护论文信息”。

在门户系统中录入，录入后生成以“L”开头的论文编号，并点击提交（提交后不能修改）。需要按时提交，否则无法进入送审和答辩环节。字数等信息请大致估计，后续有变动无需修改。同时在校内门户提交一份论文电子版。论文题目若需要修改，请在答辩通过后提交申请。（详见附件）

2、电子版材料发送至cuesjwb@163.com，邮件主题“姓名+学号+专业+联系方式”：（参加教育部抽评的同学仅需要发论文即可，其他内容不需要发送）

a. 以论文“10001_学科代码（自行查询）_学号_LW”（例如10001_070501_1101111781_LW）命名pdf版本论文（注意：LW是字母，不是论文题目，用于匿名送审，需反复核查中英文，不可有个人姓名、身份信息），封面使用附件4--匿名评阅-论文封面，若您的论文电子版，请自行压缩，过大可能会影响专业评阅。若实在无法压缩，请提供五本纸版论文；

b.发表文章统计-匿名评阅版（请点击下载）；

c.学位论文匿名评阅书（请点击下载，需在每一页填写个人相关论文信息，教育部抽评同学不用提交此表）;

d.论文信息及秘书表格（填写问卷星：https://www.wjx.cn/vj/rDg5hYr.aspx。如果秘书有更换可以重新填写，毕业生姓名后面标注新，如“张三（新）”；研究方向按照论文实际填写，答辩秘书需与导师确定，由博士后或中级及以上职称老师担任，需要具备公司工资号，实在有困难的课题组，可以由认真负责的高年级博士生担任，请务必安排认真负责的人员担任，答辩秘书权限由教务办公室根据秘书信息统一开通）；

e.附件“费用登记表”（请点击下载）也请同学们不做任何改动的一起作为附件一并发送；

f.博士匿名评阅论文封面（请点击下载）

在此阶段，需要员工本人、答辩秘书、导师登陆各自校内门户进行答辩相关数据的维护和申请材料的打印。具体操作参见“研究生论文答辩和学位申请指南”。

3、提交纸版材料至英杰347S教务办公室

导师亲笔签名的导师同意送审函（请点击下载，所有同学均需要提交，不可使用签名章或电子签打印）

自2015年1月起，博士学位论文评阅费提高到600元（税后）*5本，学院统一从教学经费支出，不再从导师名下经费支出。其他环节费用由导师根据实际情况支付。

备注：参加教育部抽评的论文，请仔细阅读《抽评论文相关注意事项》（点击下载）

四、2021年5月14日左右，预计匿名评阅材料返回（送审周期预计5周）

1、请答辩秘书领取档案材料、进行答辩数据维护

2、并等待教务办公室通知后领取返回的论文评阅书和部分答辩审批档案材料

特别说明：毕业生本人不可以接触匿名评阅书。档案材料准备情况及时间请参考附件图片“博士A档（B档同类型材料参照A档材料执行）”。

五、2021年5月28日前，完成答辩审批

距答辩日期至少7天，提交答辩审批材料。答辩秘书将答辩审批材料和1本学位论文（书脊上写明学号、论文编号）提交研究生教务办公室进行材料初审，材料审核通过后领取表决票，方可参加答辩。

注意：答辩材料按照学位审批表A、B封面清单进行准备（详细要求请见：/jyjx/yjsjxw/zlxz/324609.htm），所需材料均需要通过登陆系统打印。其中匿名评阅人情况表由研究生教务办公室负责制作。至少提前7天提交答辩审批材料。审批结果将通过系统进行通知答辩秘书。答辩材料按照学位审批表A、B封面清单进行准备，所需材料均需要通过登陆系统打印。其中学籍表、成绩单和匿名评阅人情况表由研究生教务办公室负责提供，无需领取，毕业存档时由教务办公室统一放入档案。