预计2018年7月毕业研究生须核对个人学籍信息并确认，以便毕业各项工作程序顺利进行。现将有关安排通知如下：

（一）      时间安排：

预计2018年7月毕业研究生应于2018年4月30日前完成本人学籍信息的核对、更改及确认，之后再出现的信息更改将无法进行教育部电子注册，并影响到研究生的就业和学历认证。

（二）      核对信息及确认操作路径：

具体路径为：“公司”→“校内门户”→（登录）→“办事大厅”→“个人业务”→ “研究生院业务” →“查询和修改个人基本信息” → 信息核对无误后，点击左上方“确认毕业信息”按钮。

（三）      核对信息内容：

学号、姓名、姓名拼音、性别、出生日期、身份证号、专业名称、学制、研究生类别（硕士生/博士生）、入学年月、结束学业年月。

如以上信息有误，请及时联系相关部门进行更改，具体更改方式见（四），信息更改之后，员工需再次登录系统核对，并点击“确认毕业信息”按钮以提交确认。

除上述提到的项目之外的信息（例如“学习工作经历”）因来源于报考时的填报数据，不一致的情况可能存在，不影响毕业程序，无须更改。

职工应核对“姓名拼音”一项与本人英文姓名是否一致，如不一致，请务必与职工办公室（电话：62759922）联系修改。

（四）      错误信息更改方式一览表：

 

 

更改内容	需要材料	负责更改单位
姓名	派出所出具的同时显示更改前、后信息的证明原件，以及身份证复印件或户口卡复印件等能够体现原名的材料。	院系教务老师处初审，再报研究生院培养办公室审核。
出生日期、身份证号	一般不允许修改
结束学业年月、专业、研究生类别	申请学籍异动或咨询所在院系教务老师后办理相关手续。
研究方向	按照院系要求	所在院系教务老师
政治面貌	按照学校组织部要求	所在院系党委老师
姓名拼音		研究生在个人门户自行修改

办理修改手续一周后，研究生应再次登录个人门户，确认有关信息已更正无误。

（五）      其它

复核信息的同时，研究生应将页面中出生地、家庭通讯地址、家庭邮政编码项目信息填写完整、正确，填写完成点击“保存”按钮。

    所有预计2018年7月毕业的研究生均应完成“信息核对确认”，否则由此造成的无法完成教育部学历电子注册、无法就业派遣等后果由研究生本人负责。

 

 

                                                研究生院培养办公室

                                                  2018年2月