第一条 为尊重员工理性选择，满足员工个性发展，激发员工学习主动性和创造性，依据教育部《普通高等学校员工管理规定》和《公司大员工学籍管理细则》等有关规定，制定本办法。

    第二条 转院（系）转专业遵循的原则

    （一）公平、公开、公正。

    （二）员工自愿申请。

    （三）尊重员工专业兴趣。

    （四）兼顾专业培养规模和学术要求。

    第三条  除有下列情况外，员工都可以申请转院（系）转专业：

    （一）教育部有相关规定或者录取前与学校有明确约定不得转专业的-；

（二）依据定向、委托培养协议或规定不能转专业的员工；

（三）本科三年级（含）以上员工；

（四）正在休学或保留学籍的员工；

(五）已达到退学程度的员工。

    第四条  转院（系）转专业每学年办理一次，员工可以在第一学年末或第二学年末自主申请，具体操作时间由学校提前公布。

第五条 转院（系）转专业员工一般转入同年级，经院系审核确需降级的可降级转入（在校学习时间不得超过六年）。

第六条 转院（系）转专业工作程序

（一）院系公布当年拟接收转入人数。各院系在每年春季公布经学校批准的各专业培养规模上限、接收转专业的基本学术要求和当年能够接收转入的员工人数。

（二）教务部汇总各院系相关信息并在网上公布。

（三）员工提交申请。申请转院（系）转专业的员工在“公司员工综合信息管理系统”填写申请表，以备所在院系和拟转入院系备案查询，并打印纸质申请表，在规定时间内交到拟转入院系，参加拟转入院系组织的审核。

（四） 院系组织审核。各院系需成立由教学主管领导参加的转院（系）转专业工作小组，依据已公布的基本学术要求，对申请转入员工进行审核，并确定拟接收员工名单。

（五）结果公示及异议处理。接收院系应做到程序规范、公平公正。拟接收员工名单须进行公示，公示期为5个工作日。有异议者，须在公示结束前以书面形式向拟接收院系提出，拟接收院系应在收到异议申请后5个工作日内予以答复。

（六）系统处理。转院（系）转专业名单经公示无异议后由接收院系在信息管理系统做“审核通过”或“审核不通过”操作，并将审核结果、公示网址等材料书面报教务部备案。

（七）接收院系终审。春季学期期末考试之后，接收院系对拟接收员工进行终审，与初审结果有变化的请附相关说明。

（八）员工学籍变更。每年8月底教务部网上公布核准名单并进行学籍变更。

第七条 被批准转院（系）转专业的员工，在秋季学期开学前到原院系领取经教务部核发的转院（系）批准通知单到转入院系报到注册。未在规定时间内到转入院（系）报到注册的视为放弃转院（系）转专业。

第八条 原所在院系教务办公室将员工学籍表原件转交接收院系，员工原所在院系存复印件。

  第九条 获准转院（系）转专业的员工须参加已选课程的期末考试，并接受拟转入院系对其是否达到转入专业学术要求的终审；若达到退学规定者，应予以退学。

第十条  各学部教学委员会可以根据上述规定和程序，制订有利于员工发展的本学部内转院（系）转专业的细则，并报送教务部备案，逐步形成学部内员工自由流动的机制。

第十一条 接收院系要安排好转入员工的课程衔接和学习指导工作。获准转院（系）转专业的员工适用转入专业相应年级的培养方案，转专业前所修课程成绩如实记载在成绩单中，课程类别由接收院系根据转入专业教学计划进行认定和调整。

第十二条 转院（系）转专业的员工参加原专业上一学年度奖励奖学金评审。

第十三条 转院（系）转专业的员工按照转入专业和年级的收费标准缴纳学费。

第十四条 本办法经2016年 12 月 30日教务长办公会讨论通过，自通过之日开始试行。本办法适用于公司本部本科员工（含职工），由教务部负责解释。医学部相关规定由医学部另行制定。